Kontaktai guli sistemoje, o laiškas siunčiamas iš atskiro įrankio. Prieš kiekvieną siuntimą kažkas atsisiunčia sąrašą į failą, išvalo jį ranka ir įkelia iš naujo. Tarp atsisiuntimo ir siuntimo praeina savaitė, per kurią dalis adresų jau pasikeitė.

Blogiausia dalis yra atsisakymai. Žmogus atsisako laiškų įrankyje, bet sistemoje lieka pažymėtas kaip sutinkantis — ir po mėnesio gauna kitą laišką iš tos pačios įmonės.

Kai laiškai siunčiami iš tos pačios vietos, kur guli kontaktai, failų siuntinėti nebereikia. Sutikimas ir atsisakymas yra vienas laukas prie žmogaus, o segmentas surenkamas iš to, kas apie jį jau žinoma. Vienas naujienlaiškis tada paruošiamas per kelias minutes, o ne per savaitę.

Kada užtenka atskiro siuntimo įrankio

Jei adresatų sąrašas gyvena atskirai nuo Jūsų sistemos ir laiškas visiems tas pats, gatavas siuntimo įrankis yra tinkamas pasirinkimas. Jungti nėra ko.

Sujungti verta tada, kai segmentas priklauso nuo to, kas apie žmogų žinoma sistemoje. Tada prieš kiekvieną siuntimą nebereikia failų, o atsisakymas iš karto matomas kliento kortelėje ir galioja visiems laiškams. Sutikimas, gyvenantis dviejose vietose, anksčiau ar vėliau ima skirtis — ir tai jau ne patogumo klausimas.

Ką paprastai apima toks sprendimas

  • Kontaktai ir sutikimai gyvena viename įraše, todėl prieš siuntimą nebereikia siuntinėti failų.

  • Segmentas surenkamas pagal tai, kas apie žmogų žinoma, o ne pagal ranka žymėtą sąrašą.

  • Atsisakymas iš karto matomas kliento kortelėje ir galioja visiems laiškams.

  • Laiškų šablonai su Jūsų ženklu, kuriuos galima keisti be programuotojo.

  • Automatiniai pranešimai: priminimas apie terminą, narystės pabaigą arba nebaigtą veiksmą.

  • Statistika rodo, kiek pasiekė, kiek atidarė ir kas atsisakė.

  • Laiškai siunčiami iš Jūsų pašto adreso su tinkamais pašto nustatymais (SPF ir DKIM), kad nekristų į šiukšles.

  • Sistema įdiegiama per 4–8 savaites.

Sistema apima kontaktus, sutikimus, gavėjų grupes, laiškų šablonus, siuntimą ir statistiką.

Pavyzdys

Tipinis atvejis: kontaktai gyvena sistemoje, o laiškai siunčiami iš atskiro įrankio, todėl prieš kiekvieną siuntimą sąrašas ranka atsisiunčiamas ir įkeliamas iš naujo. Sujungus juos, segmentas surenkamas pagal tai, kas jau žinoma — pavyzdžiui, narystė baigiasi po mėnesio — o atsisakymas iš karto matomas kliento kortelėje. (Iliustracinis.)

DUK

Ne visada. Jei jis tinka, sujungiame jį su sistema tiesiogiai, kad sutikimai ir atsisakymai keliautų į abi puses. Keisti siūlome tada, kai pats įrankis yra kliūtis.

Sutikimas renkamas atskirai, su data ir šaltiniu, ir laikomas prie žmogaus. Atsisakymo nuoroda dedama į kiekvieną laišką, o atsisakymas galioja iš karto.

Laiškai siunčiami iš Jūsų pašto adreso su tinkamais pašto nustatymais (SPF ir DKIM). Tai nepanaikina šiukšlių filtro, bet be šių įrašų laiškas keliauja į jį beveik visada.

Taip, kai to reikia. Trumpi priminimai dažnai geriau veikia kaip SMS arba pranešimas kliento paskyroje, o ne laiškas.

Taip. Prieš perkėlimą palyginame kiekius ir pašaliname pasikartojančius adresus; tie, kurių sutikimo šaltinis nežinomas, pažymimi atskirai, o ne pridedami tyliai.

Šablonus ir siuntimo tvarką paruošiame mes, o tekstą rašote Jūs arba rašome kartu. Tekstų rašymas nėra šio darbo dalis, ir tai pasakome iš anksto.

Diegimas trunka 4–8 savaites, priklausomai nuo segmentų ir jungčių kiekio.

Kaina — iki 4 900 €. Galutinę sumą nustato jungčių kiekis ir tai, kiek automatinių pranešimų reikia.