„ERP” yra žodis, kuris pažada viską ir todėl nepasako beveik nieko. Vienam tai apskaita su sandėliu, kitam — dvidešimt dalių, iš kurių kasdien atidaromos trys, o likusieji tyliai kainuoja kas mėnesį.
Klausimas, į kurį verta atsakyti pirma, yra siauresnis: kuri darbo dalis dabar stringa. Ar užsakymas pameta būseną tarp pašto ir lentelės. Ar sąskaita išrašoma antrą kartą, nes niekas nemato pirmos. Ar vadovas kas mėnesį laukia suvestinės, kurią kažkas surenka ranka.
Tai, ką pastatome, yra tos pačios klasės programa, tik sudėta iš dalių, kurias Jūs iš tikrųjų atidarote. O jei atsakymas yra dėžutinis produktas, pasakome tai ir parodome, kada jis pigesnis.
Jei Jūsų tvarka sutampa su tuo, kaip numatė programos kūrėjas, standartinė programa laimi: ji jau parašyta, prižiūrima ir kainuoja mažiau nei bet kas statoma iš naujo. Sutampa — nekeiskite.
Sava sistema atsiperka priešingu atveju: kai procesą tenka lankstyti pagal programą, o ne programą pagal procesą. Kaina tada matuojama ne mėnesiniu mokesčiu, o valandomis, kurias komanda kas mėnesį praleidžia apeidama tai, kas „taip veikia”. Programos dalis, kurios niekas neatidaro, kainuoja kas mėnesį lygiai tiek pat, kiek naudojamas.
Ką pats žodis dengia ir kada standartinė programa laimi — ką ERP reiškia mažam ir vidutiniam verslui.
Klientai, užsakymai ir sąskaitos gyvena viename įraše, ne trijose lentelėse.
Darbo etapai sudėliojami pagal Jūsų tvarką, ne pagal svetimą šabloną.
Ataskaitos skaičiuojamos iš tų pačių duomenų, todėl suvestinės nereikia rinkti ranka.
Kiekvienas mato tai, kas jam skirta: darbuotojas — savo dalį, vadovas — visą vaizdą.
Apskaita, paštas ir mokėjimai sujungiami tiesiogiai, be failų siuntinėjimo.
Nėra mokesčio už kiekvieną naują darbuotoją.
Kodas ir duomenys lieka Jums — perduodami kitam partneriui bet kada.
Pirmoji dalis įdiegiama per 4–8 savaites, likusios — po jos.
Sistema apima klientus, užsakymus, sąskaitas, dokumentus ir ataskaitas — tiek dalių, kiek jų naudojama.
Tipinis atvejis: įmonė perka ERP programą su dvidešimčia dalių, o po metų naudoja tris — klientus, užsakymus ir sąskaitas. Likusieji lieka mėnesio mokesčio eilutėje. Sudėjus tuos tris dalykus į savo programą, dingsta ir mokestis už kiekvieną naują darbuotoją. (Iliustracinis.)
Dėžutinis siūlo savo tvarką ir apmokestina kiekvieną naudotoją. Čia tvarka imama iš Jūsų darbo, o mokate už darbą, ne mėnesinį mokestį už naudotojus. Jei Jūsų eiga sutampa su dėžutine, pasakome tai ir nesiūlome statyti.
Taip, dažniausiai taip ir pradedame — nuo tos vietos, kur dabar prarandama daugiausiai laiko. Kitos dalys prisideda tada, kai pirmoji jau naudojama kasdien.
Jei apskaitos programą galima prijungti, sujungiame ją tiesiogiai. Jei neturi, keičiamės failais sutartu formatu, kad duomenų nereikėtų vesti antrą kartą.
Taip. Prieš perkėlimą išmatuojame, kiek įrašų yra ir kiek jų pasiekiama programiškai, o po perkėlimo palyginame kiekius. Tai, ko perkelti negalima, įvardijame iš anksto.
Tai darbas, ne derybos. Nereikia laukti, kol tiekėjas įtrauks ją į savo planą, ir nereikia mokėti už visą programos dalį dėl vieno laukelio.
Pirmoji dalis įdiegiama per 4–8 savaites. Galutinis terminas priklauso nuo to, kiek darbo etapų ir skirtingų pareigų perkeliama į sistemą.
Kaina — iki 4 900 €. Galutinę sumą nustato apimtis, kurią matome po audito.
Taip. Sistema kuriama Jūsų vardu, programa ir duomenys lieka Jums, be mokesčio už kiekvieną darbuotoją.
Ar galime matuoti, kaip naudojatės svetaine?
Sutikus įjungsime „Google Analytics“: matysime, kurie puslapiai skaitomi ir kurie mygtukai spaudžiami. Nesutikus — į Google nekeliauja niekas, o svetainė veikia lygiai taip pat. Privatumo politika