Susisiekti
Susisiekti

Personalo valdymo sistema ir darbo apskaita

Visi sprendimai Dokumentų valdymas Verslo valdymo sistema Klientų ir narių valdymas Kainos skaičiuoklės Personalo valdymas Programa pagal užsakymą Pirma programos versija Renginiai ir mokymai Rezervacijos Registracija Projektų valdymas Grafikai ir eilės Apklausos Vidinė svetainė komandai ERP sistema Pokalbių robotai Mokymų platforma Lojalumo programa Duomenys ir ataskaitos Popierinių dokumentų atpažinimas Užsakymų valdymas Naujienlaiškiai Žemėlapiai svetainėje Sporto klubams Pasirašymas internetu Išankstinis užsakymas Įsivertinimas ir vertinimas

Nesate tikri, ko reikia?

Parašykite trumpai +370 645 78 613

Personalo valdymo sistema tampa reikalinga, kai Jūsų įmonėje darbuotojų skaičius auga, o su juo didėja ir administracinės užduotys. Kiekvienas prašymas dėl atostogų, darbo laiko apskaita ar dokumentų tvarkymas tampa tikru iššūkiu. Tai gali sukelti painiavą ir klaidų, kurios brangiai kainuoja.

Vienas iš mūsų klientų, vidutinio dydžio įmonė, susidūrė su šiomis problemomis. Jie nusprendė įdiegti personalo ir darbo apskaitos sistemą. Ši sistema leido jiems sudėti visą informaciją apie darbuotojus į vieną vietą, darbo laiką skaičiuoti automatiškai ir supaprastinti atostogų prašymų tvarkymą.

Po kelių savaičių naudojimo, įmonė pastebėjo, kad administracinės užduotys tapo lengviau valdomos, o klaidų skaičius sumažėjo. Vadovai galėjo skirti daugiau laiko strateginiams sprendimams, nes sistema rūpinosi kasdienėmis užduotimis. Personalo valdymo sistema čia reiškia vieną vietą darbuotojų duomenims, darbo laikui ir prašymams. Angliškai to paties ieškoma kaip HR sistema.

Kaip atpažinti, kad lentelė jau nebetraukia, aprašyta atskirai: kada darbuotojų sąrašas nebetelpa į lentelę.

Ką paprastai apima toks sprendimas

  • Darbuotojų sąrašas su jų duomenimis leidžia greitai rasti reikalingą informaciją.

  • Darbo laikas skaičiuojamas automatiškai, todėl klaidų mažiau.

  • Atostogų prašymų eiga tampa skaidri ir lengvai valdoma.

  • Dokumentai saugomi prie kiekvieno darbuotojo kortelės.

  • Kiekvienas darbuotojas mato tik tai, kas jam skirta pagal pareigas.

  • Centralizuota informacija padeda greitai priimti sprendimus.

  • Sumažėja administracinės naštos ir klaidų skaičius.

  • Sistema diegiama per 4–8 savaites.

Sistema apima darbuotojų sąrašą su jų duomenimis, darbo laiko apskaitą ir atostogų prašymus.

Pavyzdys

Tipinis atvejis: darbuotojų duomenys guli trijose vietose — kartotekoje, atostogų lentelėje ir sutarčių aplanke. Sudėjus juos į vieną vietą, kur kiekvienas mato tik tai, kas jam skirta, vadovas mato tik savo komandą, o prašymai keliauja be laiškų. (Iliustracinis.)

Nemokamas įrankis

Skaitmenizacijos brandos vertinimas

Pasitikrinkite, kur Jūsų organizacija jau susitvarkiusi, o kur ne

Kas dažniausiai pasirenkama kartu

Vidinė svetainė komandai

Grafikai ir eilės

Projektų valdymas
Kaip tai atrodo praktikoje

Savanorystė: nuo registracijos iki sertifikato be rankinių sąrašų

DUK

Sistema diegiama per 4–8 savaites, priklausomai nuo įmonės poreikių.

Sistemos kaina — iki 4 900 €.

Taip, sistema pritaikyta tiek smulkiam, tiek vidutiniam verslui.

Atostogų prašymas pats nukeliauja vadovui ir grįžta su atsakymu, todėl viskas aišku ir greita.

Taip, pagal pareigas nustatome, ką kiekvienas mato ir ką gali keisti.

Kai skaičiuoja kompiuteris, žmogiškų klaidų mažiau.

Taip, ją galima sujungti su kitomis Jūsų programomis, pavyzdžiui, apskaita.

Saugoma visa svarbi informacija apie darbuotojus, įskaitant kontaktus ir dokumentus.