Trumpai

ERP sistema ar sava — klausimas beveik niekada nėra „kuri geresnė“. Klausimas yra „kuri tinka mums“. Standartinė ERP programa ir sava sistema pralaimi ir laimi skirtingose vietose, o pasirinkti klaidingai brangu abiem kryptimis: perkant per didelį ir statant tai, ką galima nusipirkti.

Standartinė ERP programa Sava sistema
Kada veikia pirmą kartą Savaitės — funkcijos jau parašytos 4–8 savaitės iki pirmos naudingos dalies
Kas prie ko taikosi Jūs prie sistemos Sistema prie Jūsų proceso
Kaina pradžioje Mažesnė Didesnė, iki 4 900 €
Kaina laikui bėgant Auga su darbuotojų skaičiumi Nesikeičia dėl komandos dydžio
Nauja funkcija Tiekėjo planas arba atskiras užsakymas Darbas, kurį galima suplanuoti
Funkcijų kiekis Daug, dalis nenaudojama Tiek, kiek reikia
Jei norite keisti partnerį Reikia kito to paties produkto diegėjo Kodas ir duomenys atiduodami
Atnaujinimai Ateina patys, kartais keičia įprastą darbą Daromi tada, kai nusprendžiate

Kada geresnė standartinė ERP programa

Kai procesas nesiskiria nuo šimto kitų tos pačios srities įmonių, o poreikis standartinis: pardavimai, sąskaitos, atsargos, ataskaitos. Kai reikia greitai ir esate pasiruošęs savo tvarką pritaikyti prie sistemos.

Taip pat tada, kai įmonė auga lėtai arba komanda nedidelė — mokestis už naudotojus tada nespaudžia, o standartinė programa suteikia daug už nedidelę kainą.

Ir dar vienas atvejis, apie kurį retai kalbama: kai viduje nėra nė vieno žmogaus, kuris norėtų būti atsakingas už sistemą. Sava sistema reikalauja, kad kažkas priimtų sprendimus, kaip ji turi veikti.

Kada laimi sava sistema

Kai Jūsų procesas yra pranašumas, o ne trūkumas. Jei dirbate kitaip nei konkurentai ir būtent todėl esate geresnis, standartinė programa privers Jus to atsisakyti.

Kai augimas apmokestinamas. Mokestis už kiekvieną darbuotoją reiškia, kad kiekvienas naujas žmogus kainuoja du kartus, net jei sistemoje jis spaudžia du mygtukus.

Kai jau turite sistemų ir jos nesusikalba. Tada dažnai reikia ne dar vienos sistemos, o to, kas jas sujungtų ir uždengtų tarpą.

Ir kai svarbu, kad galėtumėte išeiti. Sava sistema reiškia, kad kodas ir duomenys yra Jūsų, o priežiūros partneris — pasirinkimas, ne būtinybė.