API integracija: sistemos, kurias sujungiame

Retai kada viskas gyvena vienoje programoje. Buhalterija — vienur, mokėjimai — kitur, siuntos — dar kitur. API integracija — tai programų sujungimas: jos pačios persiunčia duomenis viena kitai, be rankinio perrašinėjimo.

Jungtis darome dviem būdais. Kai programa turi API (duris kitoms programoms), jungiamės tiesiogiai: sąskaita išrašoma buhalterijoje tą akimirką, kai užsakymas patvirtinamas, o mokėjimo būsena grįžta į tą patį įrašą. Kai tokių durų nėra, naudojame tarpininką (dažniausiai n8n arba Zapier), kuris perima failus ir paštu ateinančius duomenis. Abiem atvejais taisyklė ta pati: visi duomenys laikomi vienoje vietoje, o kitos programos juos tik skaito, bet neperrašo. Prieš jungdami pasakome, kurie duomenys keliaus patys, o kurių programa paprasčiausiai neatiduoda. Jungtis tikriname tais pačiais duomenimis, kuriais dirbate, o ne bandomaisiais įrašais.